معاونت
دانشجویی

بسمه تعالی

با توجه بـه محدودیت ایجاد شده ناشی از بیماری کرونا و لزوم رعایت پروتکل های بهداشتی و رعایـت فاصـله گـذاری اجتمـاعی و انجام پاره ای تعمیرات ضروری برخی از خوابگاه ها، به اطلاع دانشجویان روزانه غیر بومی تحصیلات تکمیلی ورودی ماقبل 99  که برای تکمیل فعالیت های تحقیقاتی، پژوهشی نیاز به حضور در دانشگاه و خوابگاه در ایام تابستان 1400 را دارند، می رساند مطابق با شرایط و فرآیند ذیل از تاریخ 1400/03/26 لغایت 1400/03/30 نسبت به ارائه درخواست خود از طریق  پیشخوان خدمت سیستم جامع گلستان اقدام، تا در خصوص اسکان آنها برنامه ریزی لازم صورت پذیرد.

شرایط واگذاری:

1-دانشجویان مقطع دکتری ورودی ماقبل 99 که آزمون جامع آموزشی دارند یا آزمون جامع خود را با موفقیت گذرانده باشند.

2- دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد ورودی ماقبل 99 دارای پروپوزال مصوب

فرآیند  ارائه درخواست دانشجویان  از طریق پیشخوان در سیستم جامع گلستان

ورود به پیشخوان خدمت سیستم جامع گلستان و انتخاب " درخواست بررسی مسائل خوابگاهی " ⇔ثبت درخواست دانشجو  با ذکر دلایل و مدت زمان حضور (حداکثر15 شهریورماه)  ⇔تکمیل فرم تعهد و ارسال آن ⇔تایید و ارسال درخواست برای استاد راهنمای مربوطه  ⇔اعلام نظر استاد راهنما مبنی بر الزام حضور دانشجو در دانشگاه و ضرورت اسکان در خوابگاه و ارسال برای معاون آموزشی دانشکده/ پژوهشکده ⇔تایید معاون آموزشی دانشکده/ پژوهشکده، ارسال به امور خوابگاه ها⇔بررسی درخواست از طرف امور خوابگاه ها و تایید یا عدم تایید متناسب با ظرفیت و در صورت لزوم  ارجاع  به دانشجو

تذکر:  با توجه به اینکه دانشجویان پس از دفاع از پایان نامه / رساله ملزم به تخلیه خوابگاه می باشند، لازم است در زمان تعیین بازه زمانی حضور تاریخ پایان اسکان خود را برابر با تاریخ دفاع قرار دهند. بدیهی است در صورت دفاع از پایان نامه / رساله و عدم تخلیه به موقع خوابگاه حسب مقررات مربوطه اقدام خواهد شد.

نکات مهم

1. اولویت واگذاری خوابگاه با دانشجویانی است که در مرحله دفاع از پایان نامه / رساله قرار دارند و تا پانزدهم شهریورماه 1400 فارغ التحصیل می گردند.
2. خوابگاه ها از تاریخ 15  لغایت 27 شهریور برای پاکسازی ، سمپاشی و آماده سازی نهایی برای سال تحصیلی جدید بطور کامل تعطیل خواهد بود .
3.  بازه اسکان تابستان پس از پایان نیمسال دوم  لغایت 15 شهریور ماه می باشد لذا تاریخ دفاع از پایان نامه / رساله حداکثر تا این تاریخ تنظیم گردد.